Interview mit Toni: Die Airport Peak Season 2026

Die Peak Season an den Flughäfen läuft auf Hochtouren und gleichzeitig beginnen vielerorts bereits die Planungen für das kommende Jahr. Für Flughafenbetreiber und Dienstleister ist klar: Nach der Saison ist vor der Saison. Im Gespräch blickt Toni Meinhardt auf die Peak Season 2026 zurück, spricht über kurzfristige Personalbedarfe, erfolgreiche Einsätze und erklärt, warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, die Weichen für 2027 zu stellen.

Toni, die Peak Season 2026 ist in vollem Gange. Wie fällt dein bisheriges Fazit aus? Was hat dein Team in den vergangenen Monaten besonders ausgezeichnet?
Die richtige Antwort ist schnell gefunden: TEAMWORK! Teamwork ist das A und O in solchen Projekten. Wir haben es in 2026 geschafft, die neu gebildeten Strukturen der Gi Airport Solutions so umzusetzen, dass wir uns in den einzelnen Clustern maximal unterstützt haben. Es erfüllt mich mit sehr viel Stolz über 100 erfolgreiche Onboardings für die internationalen Studierenden, über 100 Flughafenausweise an unterschiedlichen Airports, über 100 organisierte Trainings und Schulungen und auch über 100 Housing-Optionen für unsere Mitarbeitenden gefunden zu haben und das in einem Zeitraum von drei Wochen.

In diesem Jahr gab es wieder sehr kurzfristige Personalanfragen. Wie gelingt es euch, auch unter diesem Zeitdruck zuverlässig zu liefern?
Unsere Erfahrung und auch die Flexibilität der Studierenden helfen uns sehr, auch in dieser sehr kurzen Peakphase einen kühlen Kopf zu bewahren, die richtigen Entscheidungen zu treffen, die richtigen Kommunikationsebenen mit den Kunden und Mitarbeitenden zu finden und eben ein Team zu haben, das genau diese herausfordernden Projekte liebt.

Welche Personalbedarfe begegnen euch aktuell am häufigsten?
Es zieht sich eigentlich durch alle Einsatzbereiche an den Airports, zumal es auch regionale Unterschiede gibt. Fakt ist, dass fast jeder Bereich an den Airports schnell auf Veränderungen reagieren muss. Dann ist es gut zu wissen, dass man einen entsprechend aufgestellten und spezialisierten Dienstleister an seiner Seite hat. Es kommt nicht darauf an, ob wir über Veränderungen in den Bereichen Check-In oder den Lounges sprechen oder ob sich die Bedarfe bei den Bodenverkehrsdiensten aufgrund von Zusatzflügen, einer höheren Auslastung der Flugzeuge oder anderen Ereignissen verändern.

Wenn du auf die diesjährige Peak Season schaust: Gibt es einen Moment oder ein Projekt, auf das du gemeinsam mit deinem Team besonders stolz bist?
Generell bin ich sehr stolz auf das gesamte Team, denn wir haben es in diesem Jahr geschafft, über 100 Studierende mit allen relevanten Trainings, Schulungen und ZÜP pünktlich in die Einsätze an den jeweiligen Flughäfen zu bekommen. Ein Projekt zeigte allerdings die Besonderheit unserer Spezialisierung und unseres Netzwerks: Ein Kunde konnte aufgrund einiger kurzfristiger Veränderungen die angeforderten 18 Mitarbeitenden für das Sommerprojekt nicht einsetzen. Gemeinsam mit dem Kunden und unserem Team haben wir es geschafft die 18 Studierende auf andere und teilweise neue Projekte zu disponieren – innerhalb von nur 48 Stunden. Eine tolle Leistung des gesamten Teams und auch unserer Kunden.

Obwohl die aktuelle Saison noch läuft, starten viele Unternehmen bereits mit der Planung für 2027. Warum ist gerade jetzt der richtige Zeitpunkt, um über den Personalbedarf für das kommende Jahr zu sprechen?
Der Rekrutierungsprozess für die Saison 2027 für diese Projekte beginnt bereits für uns im November. Um unseren Kunden die Unterstützung mit den richtigen Skills (u.a. deutschsprachige Studierende), das längere Genehmigungsverfahren und die bestmögliche Vorauswahl im Bewerbungsprozess zu bieten, benötigen wir eine längere Vorlaufzeit. Im Moment sind das für unsere Kund:innen nur geschätzte Zahlen und Tendenzen, aber es ist hilfreich für alle, wenn wir bereits jetzt in die ersten Gespräche gehen.

Wie unterstützt ihr Unternehmen bereits in dieser frühen Planungsphase? Welche Vorteile haben Kund:innen, die frühzeitig mit euch in die Planung einsteigen?
Kund:innen können uns bereits jetzt ihre gewünschten Skills, wie Sprache, Vorerfahrung, Führerschein, etc. mitteilen. Im Gegenzug sind wir ab sofort in der Lage, jeden Rekrutierungsprozess individuell zu steuern.

Ihr seid inzwischen an zahlreichen Flughäfen deutschlandweit vertreten und habt euer Angebot kontinuierlich ausgebaut. Wie profitieren Unternehmen heute von diesem Netzwerk und eurer Erfahrung?
Durch die Betreuung von Kunden an mittlerweile 11 Flughäfen in Deutschland und ein wesentlich größeres Angebot an Mitarbeitenden können wir auch auf kurze Einsatzanfragen reagieren. In diesem Jahr unterstützen wir z. B. zwei Flughäfen im Peak im September und Oktober mit 15 EU-Workern. Im Anschluss werden diese gut ausgebildeten Mitarbeitenden dann in andere Projekte in den Airport Services disponiert.

Wenn du einen Wunsch an Flughafenbetreiber und Dienstleister für die kommende Peak Season frei hättest: Was sollten sie bei ihrer Personalplanung unbedingt berücksichtigen?
Nutzen Sie die Chance, um dieses Projekt kennenzulernen und die Vorteile zu erfahren. Die unterschiedlichen Serviceangebote der Gi Airport Solutions entlasten unmittelbar ihre Mitarbeitenden. Speziell das Projekt der internationalen Studierenden kann im Peak für viele Unternehmen an den Airports den Unterschied machen.

Zum Abschluss ein Blick nach vorn: Worauf freut ihr euch mit Team Airport in den kommenden Monaten am meisten und welche Ziele habt ihr euch für 2027 gesetzt?
Jetzt freuen wir uns, dass 2026 alle Studierenden und auch unsere EU-Worker gut in Deutschland angekommen sind. Wir hoffen, dass alle in den Projekten eine tolle Zeit hatten. Für 2027 wünschen wir uns, dass alle Kund:innen aus den vergangenen Jahren unseren Serviceangeboten treu bleiben, wir vielen Unternehmen an den Airports unsere Dienstleistung einmal unverbindlich erläutern und vorstellen dürfen und dass wir auch 2027 ebenfalls eine erfolgreiche Saison für unsere Kund:innen, die Mitarbeitenden und die Gi Airport Solutions gestalten können.

Jetzt den Grundstein für die Peak Season 2027 legen
Ob erste Gespräche zur Bedarfsplanung, Austausch zu internationalen Studierenden oder kurzfristige Personalstrategien für den Airport-Bereich: Toni Meinhardt berät Sie unverbindlich zu den Möglichkeiten der Gi Airport Solutions. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und starten Sie gemeinsam die Planung für die Peak Season 2027.