Erfahre alles zum Onboarding und Einarbeitung bei der Gi Group

Wir sind der Meinung, dass unsere Willkommenskultur für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Einfluss auf die weitere Entwicklung und Produktivität hat. Bereits am Anfang entscheidet sich, ob der bzw. die Neue sich willkommen fühlt, gerne mitarbeitet und sich gut ins Team und ins Unternehmen integriert. Uns geht es nicht darum, neue Mitarbeiter möglichst schnell in die Arbeit zu stürzen. Vielmehr wollen wir erreichen, dass sich jeder willkommen fühlt und die Gi Group in all ihren Facetten kennenlernt.

Die Eingliederung in die Unternehmenskultur und -prozesse ist entscheidend für alle.

#gigroupwithyou

Damit du dich von Anfang an in unserem Unternehmen zurechtfindest, haben wir dir hier einige Informationen zusammengestellt:

ADRESSBUCH

In deinem Adressbuch in Outlook findest du die Kontaktdaten aller Kolleginnen und Kollegen.

ANZEIGEDATEN.DE

Das Stellenportal anzeigendaten.de ist ein wichtiges Hilfsmittel insbesondere im lokalen Vertrieb. Die Zugangsdaten hast du bereits am ersten Tag von der Personalabteilung per Mail zugeschickt bekommen. Bitte melde dich eigenständig zur nächsten Schulung im Umgang mit dem Portal an.

ARBEITSMITTEL

Dein Vorgesetzter hat deinen Arbeitsplatz bereits ausgestattet. Spreche bitte deinen Vorgesetzten an, wenn Arbeitsmittel fehlen sollten.

Arbeitsmittel wie Büromaterial oder Stempel werden über unsere Onlineportal Wietholt bestellt. Die standortbezogenen Zugangsdaten kann dir dein Vorgesetzter zur Verfügung stellen. Bei Problemen mit dem Portal wende dich bitte an die Personalabteilung. Diese hilft auch bei der Bestellung von Briefmarken weiter.

DOCEBO

In unserem E-Learning-Portal http://elearninggigroup.docebosaas.com (innerhalb von Citrix zu öffnen im Internet Explorer!) stehen dir der Überblick über alle Schulungen und Webinare, die Elearnings sowie internationale Lerninhalte, unsere Sprachlernplattform Speexx sowie die jährliche Sicherheitsunterweisung zur Verfügung. Den Zugang erhältst du über den „SAML SSO“-Button.

Alle Lernhinhalte kannst du auch über die Go.Learn-App von Docebo über dein (dienstliches oder privates) Mobiltelefon abrufen. Lade dir dazu im Play-Store bzw. App-Store die Go.Learn-App herunter. Als Plattform-URL gibst du einmal elearninggigroup.docebosaas.com ein. Zum Login geht es über den Button „Mit SAML SSO anmelden“. Auf der Gi-Seite gibst du dann deine E-Mail-Adresse und dein Systempasswort ein.

ERSTE HILFE

Wenn du Interesse hast, dich durch einen Erste-Hilfe-Kurs zum betrieblichen Ersthelfer fortbilden zu lassen, spreche bitte mit deinem Vorgesetzten. Er wird mit dir die verfügbaren Kurse ermitteln und die Teilnahme mit der Personalabteilung abstimmen.

FUHRPARK

Unsere Fahrzeugflotte wird vom Dienstleister Carsync verwaltet. Für den Fall von Unfällen, Reparaturen etc. kannst du den Dienstleister erreichen:

per Mail: gigroup@carsync.de oder

per Telefon: +49 605197117 370

GINET

Das GiNet ist unser firmeninternes Intranet, indem du unter anderem lokale und globale News findest, sowie die Sammlung operativen Wissens einschließlich aller Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen.

GINET SOCIAL APP

Mit unserer Ginet Social App, die du dir übrigens auch ganz bequem über den AppStore auf dein (privates) Smartphone laden kannst, wirst du Teil unserer lokalen aber auch globalen Gi Community. Hier posten wir Bilder aus dem Büroalltag, Fotowettbewerbe oder sonstige Themen die du gerne mit der Community teilen möchtest. Hier kannst du dich auch gerne mit einem kurzen Video vorstellen.

HRWORKS

HRWorks ist unser Urlaubs- und Fehlzeitenmanagementtool. Hier kannst du ganz bequem deinen Urlaub digital einreichen und wenn du mal krank sein solltest, kannst du deinen Vorgesetzten informieren und (spätestens am dritten Krankheitstag) deine AU-Bescheinigung hochladen. Bitte melde dich aber bei Krankheit stets per Telefon bei deinem Vorgesetzten.

MISSION UND WERTE

Die Gi Group will als führender, globaler Personaldienstleister sowohl zur Entwicklung des Arbeitsmarktes als auch zu einem wachsenden Selbstverständnis von Arbeit als sozialem und individuellem Gut beitragen. Unsere sechs Unternehmenswerte sind:

Sorgfalt
Leidenschaft
Kontinuierliches Lernen und Innovation
Zusammenarbeit
Nachhaltigkeit
Verantwortung

MITARBEITERVORTEILE

Die Gi Group bietet dir die Möglichkeit vergünstigt, bei den unterschiedlichsten Firmen, vor allem Online, einzukaufen.

Dazu kooperieren wir mit drei unterschiedlichen Portalen:

Über das Onlineportal Corporate Benefits bieten wir dir Zugang zu großartigen Rabattaktionen und Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Dienstleister in den Bereichen Reisen, Mode, Technik und vielen mehr.
Du kannst auf vergünstigte Event- und Kulturhighlights in unmittelbarer Nähe über das Portal Ticketsprinter zugreifen. Bei allen aufgeführten Veranstaltungen erhalten wir einen Rabatt von bis zu 60%!
Zudem kannst du das Protal gigroup.mitarbeitervorteile.de nutzen und bei über 500 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent sparen. Du erhältst Sonderkonditionen in den Kategorien Reisen, Mode, Autos, Elektronik, Uhren & Schmuck, Lebensmittel, Haus & Garten, Gesundheit, Tierbedarf, Spielzeug, Finanzen sowie lokale Einkaufsvorteile. Um die Vorteile nutzen zu können, musst du dich einmal auf gigroup.mitarbeitervorteile.de mit deiner Unternehmens-E-Mail und dem Code WGDxbZ registrieren.

ORGANIGRAMM

Im GiNet findest du das aktuelle Organigramm, das dir ein Überblick über die Organisationsstruktur von Gi Group Deutschland gibt. Die aktuellste Version des Organigramms wird stets im GiNet veröffentlicht. Achte bitte bei der Suche auf das Datum, suche am besten direkt im Managementhandbuch, um nicht auf veraltete Versionen zu stoßen.

REISEPLANUNG

Solltest du zu dienstlichen Zwecken eine Reise (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel) buchen müssen, so erfolgt die Buchung über unser Online-Reiseportal Onesto. Die Nutzung des Portals ist ebenso im GiNet beschrieben wie das Erstellen deiner Reisekostenabrechnung.

ROAD

Uns ist eine gelebte Feedback-Kultur sehr wichtig. Für das Leistungsbezogene Feedback steht uns ROAD als Tool für kontinuierliches Feedback zur Verfügung. Hier wirst du deine jährlichen Mitarbeiterbeurteilungen finden und hast so deine Entwicklung stets im Blick.

SIGNATUR

Wenn du zum ersten Mal das E-Mail-Programm Outlook öffnest, ist für deine dienstliche E-Mail-Adresse noch keine Signatur hinterlegt. Bitte richte diese am ersten Tag ein, und nutze dazu den Signatur-Creator. Die Zugangsdaten lauten User: gigroup@user.it, Passwort: U$$3r_giGròup

Bitte nutze in der Signatur ausschließlich die in deinem Arbeitsvertrag vereinbarte Stellenbezeichnung. Für die Pflege der Signatur bei Veränderungen ist ebenfalls jeder Mitarbeiter selbst verantwortlich.

VISITENKARTENBESTELLUNG

Visitenkarten kannst du über unser Online-Portal bestellen. Sie werden dir an deinen Arbeitsplatz geliefert.

ZENTRALE E-MAIL-ADRESSEN

Hier findest du einen Überblick über alle zentralen E-Mail-Adressen, unter denen du – auch im Fall von Urlaub, Krankheit oder sonstiger Abwesenheit der Ansprechpartner – die Fachabteilungen erreichen kannst:

HIER geht´s zu allen wichtigen E-Mail Adressen!

Wenn du Fragen hast, wende dich gerne an die Personalabteilung:

Telefonisch unter 0211/ 73141333

Per E-Mail an personalabteilung@gigroup.com

EINARBEITUNGS- UND TRAININGSPLAN

Durch eine strukturierte Einarbeitung, verbunden mit einem fundierten Basistraining wollen wir sicherstellen, dass du das richtige „Handwerkszeug“ für deine tägliche Arbeit hast und alle Mitarbeiter einen einheitlichen Wissens- und Qualitätsstandard besitzen.

Wir ermutigen dich ausdrücklich: Fordere – trotz allen Zeitdrucks im Tagesgeschäft – die im Einarbeitungs- und Trainingsplan festgelegten Informationen und die dafür erforderliche Zeit – schon 15 Minuten am Tag sind ausreichend, aber wertvoll – aktiv von deinem Vorgesetzten und deinem Paten ein. Wenn du schon über Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche verfügst, ist diese für uns ausgesprochen wertvoll.

Denke aber stets auch daran, dass bei der Gi Group manche Prozesse anders geregelt sein könnten, als bei deinem bisherigen Arbeitgeber. Statt von einem Prozess abzuweichen, solltest du einen Verbesserungsvorschlag an germany.quality@gigroup.com einreichen. Der Einarbeitungs- und Trainingsplan wurde von deinem Vorgesetzten bereits vorbereitet. Sie legen diesen am ersten Arbeitstag gemeinsam final fest.

Gleichzeitig wird auch dein Pate festgelegt – das ist in der Regel ein Mitarbeiter in gleicher Position im selben oder einem nahe gelegenen Business Center, der dir in der Zeit der Einarbeitung und auch darüber hinaus als Mentor zur Verfügung stehen soll. Die Einarbeitung und das Basistraining sollten spätestens am Ende des fünften Monats deiner Tätigkeit für die Gi Group abgeschlossen sein. Sollte das Arbeitsverhältnis während dieses Zeitraums wider erwartend durch längere Krankheit, Schwangerschaft o.ä. unterbrochen sein, wird der Einarbeitungs- und Trainingsplan nach deiner Rückkehr fortgesetzt. Der Plan wird von deinem Vorgesetzten regelmäßig per E-Mail an dich, deinen Paten, die Personalabteilung und die Führungskraft des Vorgesetzten geschickt: Zum ersten Mal unmittelbar nachdem du diesen gemeinsam mit deinem Vorgesetzten und deinem Paten abgestimmt hast. Danach dokumentiert der Einarbeitungs- und Trainings-plan den Fortschritt deiner Einarbeitung sowie zum Abschluss deiner Einarbeitung nach fünf Monaten.

VERFAHRENSANWEISUNGEN

In unserem Intranet Ginet sind sämtliche Fragen des operativen Tagesgeschäfts durch Verfahrensanweisungen geregelt. Eine Liste der aktuell gültigen Verfahrensanweisungen ist als Anlage dem Einarbeitungs- und Trainingsplans angefügt. Bitte mache dich zügig mit allen Verfahrensanweisungen sowie jeglichen Neuerungen vertraut. Wir erwarten die vollständige Einhaltung sämtlicher Verfahrensanweisungen.

ABSCHLUSSTEST

Nachdem du den Einarbeitungs- und Trainingsplan durchlaufen hast, absolvierst du (selbstständig und ohne fremde Hilfe) spätestens gegen Ende des fünften Monats den Abschlusstest (ebenfalls online). Bitte melde dich dazu bei der Personalabteilung an. Der Test dauert ungefähr 70 Minuten. Solltest du den Test wider erwartend nicht bestehen, kannst du diesen einmal wiederholen. Bei erneutem Nichtbestehen würde ein Fachgespräch („mündliche Prüfung“) folgen.